学校荣誉档案管理办法
- 发布人：admin
- 时间：2010-10-20
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- 来源：忻州职业技术学院
学校荣誉档案的文书类档案资料一般是通过文件下发，所以很大部分是收集整理存贮在学校的综合档案管理部门，而荣誉档案的实物有很大部分分散存放在有关业务部门，如综合类获奖奖品存放在学校办公室，工会组织参加活动的获奖奖品存放在工会，团委组织参加活动获奖奖品保管在团委，其他部门参加活动获奖奖品也相应保管在本部门，教职工和学生参加各种活动获奖材料不言而喻是由归个人保存。这种分散式管理形式首先不符合档案管理要求，也不利于安全保管，更不利于工作上的利用，根据档案集中统一管理的原则与要求，变荣誉档案分散管理为集中管理。
??? １、收集范围
??? （１）上级政府颁发给学校的荣誉类；
??? （２）学校在教学、科研等活动中政府与社会团体颁发的荣誉类；
??? （３）上级工会、团组织等开展各项竞赛活动获奖类；
??? （４）兄弟单位、团体赠送的锦旗、牌匾等；
??? （５）教职工个人在进行教学、科研、管理等工作中获得的奖项；
??? （６）学生个人参加各项活动获得的奖项。
??? ２、收集方法
??? （1）凡获得市级以上的集体荣誉（证书和实物）各部门、系（部）须及时到办公室登记并保存；
??? （2）凡教职工和学生获得市级以上的个人荣誉（证书和实物），须先到办公室登记、复印和拍照，原件再送回本人保管。
学校荣誉档案以其历史的真实性、原始性、直观性和生动形象性等特点，充分展现和反映了一所学校办学过程的发展史与荣誉史。学校既可用这些反映学校兴衰荣辱的实物写照举办展览，也可制作宣传画、宣传栏，充分利用它的特殊性和直观性，说服力和感染力，开展各式各样的宣传教育活动，同时还可通过建立学校校史和荣誉陈列室，对教职工，特别是对学生进行校史与德育教育，促进学校各项工作的发展。
